Vuosiraportointi

Kaikki energiatehokkuussopimukseen liittyneet raportoivat vuosittain toimipaikkakohtaisesti tiedot edellisen vuoden energiankäytöstä, tehdyistä tehostamistoimista ja muista toimenpideohjelmaan liittyvien toimien toteuttamisesta.

Sopimuskauden ensimmäinen raportointi tehdään vuoden 2027 alussa.

Uusi järjestelmä käyttöön

Edellisellä sopimuskaudella käytössä ollut vuosiraportointijärjestelmä korvautuu uudella.

Vuoden 2026 tiedot raportoidaan uuteen järjestelmään, käyttäjätunnukset toimitetaan liittymistiedoissa nimetyille vastuuhenkilöille ennen ensimmäistä raportointia. 

Toimenpiteiden siirtotiedosto

Energiatehokkuustoimenpiteitä voi syöttää raportointijärjestelmään joko suoraan tai siirtää määrämuotoisen Excel-tiedoston avulla. Siirtotiedostoon voi koota toimenpidetietoja yhdeltä tai useammalta sopimukseen liitetyltä toimipaikalta.

Siirtotiedoston avulla on mahdollista esimerkiksi kerätä energiatehokkuustoimenpiteiden tietoja pitkin vuotta tai useilta eri tahoilta ja siirtää ne kerralla vuosiraportille.

Energia-alan raportoijilla on käytössä kaksi eri siirtotiedostoa:

• Energiantuotannon siirtotiedosto: Tällä tiedostolla voi siirtää toimenpiteitä ainoastaan energiantuotannon toimipaikoille. Näille toimipaikoille raportoidaan toimenpiteitä, jotka tehostavat primäärienergian käyttöä ja sähköntuotantoa.
• Muun energia-alan siirtotiedosto: Tällä tiedostolla voi siirtää toimenpiteitä muille kuin energiantuotannon toimipaikoille eli esimerkiksi sähkönsiirron ja jakelun toimipaikoille. Näille toimipaikoille raportoidaan toimenpiteitä, jotka säästävät sähköä, lämpöä, polttoaineita ja kaukokylmää.

Tiedoston ensimmäisellä välilehdellä on käyttöohje, jossa kuvataan muun muassa Toimenpiteet-välilehden sarakkeisiin syötettävät tiedot.

Huomioitavaa siirtotiedoston käytössä:

• Siirtotiedostolla voi raportoida vain uusia toimenpiteitä. Raportointijärjestelmässä jo olevien toimenpiteiden tiedot päivitetään suoraan raportointijärjestelmässä.
• Siirtotiedostolla ei voi siirtää katselmusten toimenpiteitä. Ylläpito linkittää nämä toimenpiteet automaattisesti vuosiraportille.
• Toimenpiteiden siirtämiseen tarvitaan toimipaikan tekninen tunniste. Se löytyy raportointijärjestelmästä:
  • toimipaikan vuosiraportin ensimmäiseltä sivulta Yleiset tiedot -kohdasta tai
  • sopimuksen tietojen Toimipaikat-välilehdeltä.
  • Huom. Raportointijärjestelmää ei ole vielä avattu. Teknisen tunnisteen voi hakea vasta, kun olet saanut henkilökohtaiset käyttäjätunnukset raportointijärjestelmään.
• Valitse energiantuotannon tai muun energia-alan siirtotiedosto, sen perusteella mille toimipaikalle olet siirtämässä toimenpiteitä.

Mikäli siirtotiedoston käytöstä on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen seuranta-apu@motiva.fi.

Lataa tiedosto: Toimenpiteiden siirtotiedosto_Energiantuotanto (Excel-tiedosto)

Lataa tiedosto: Toimenpiteiden siirtotiedosto_Muu energia-ala (Excel-tiedosto)

Ohje säästöjen laskentaan päivittyy

Myös ohje säästöjen laskennasta päivitetään vastaamaan uusitun energiatehokkuusdirektiivin vaatimuksia. Ohje säästöjen laskennasta julkaistaan syksyllä 2026.